济南天邦化工有限公司 人力资源管理体系文件汇编
（组织职能篇）
编 制： 综合管理部 审 核： 袁福宁 批 准： 文件编号： TB-JL-HRM-2007（O）
目 录
一、公司组织机构图．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．二、管理层级体系框架．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三、管理层级与职位分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．四、各管理层级共性职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．五、公司岗位设置概览表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．六、各部门职责与职能编制规划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．七、综合管理部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．八、财务部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．九、企划部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十、业务部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十一、营销管理部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十二、生产管理部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十三、品质管理部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十四、采购部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十五、储运部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十六、工厂办公室定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十七、生产车间定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．十八、动力车间定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 4 5 6 10 12 13 16 19 22 25 28 31 34 37 41 44 47
一、组织机构图
总经理 副总经理 生产管理部 营销管理部 综合管理部 财务部 采购部 业务部 企划部 储运部 品质管理部 工厂办公室 生产车间 动力车间
二、管理层级体系框架
决策中心系统 指挥中心系统 营销管理部营销总监 业务部 企划部 综合管理部财务部 采购部品质管理生产总监 储运部工厂办公生产车间动力车间
综合管理部 审核人员 审核日期 袁福宁
三、管理层级与职位分类 1．编制说明：
1.1根据《公司人事管理制度》，结合企业实际情况，将员工分为七个级别，分
别是：总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、部门主管、部门专员、办事员；
1.2根据一般生产企业管理实践，把企业管理体系分为五个层级，分别是：决策
层、督导层、管理层、辅导层、实务层； 1.3 管理层级与职位分类对照表
阶层 决策层 督导层 管理层 职位 总经理 副总经理、总监 部门经理、部门副经理、业务经理 部门主管、车间主任、区域业务经理 辅导层 部门专员、工段长、班长 实务层 办事员、操作工 部门专员级 办事员级 层级 总经理级 副总经理级 部门（副）经理级 部门主管级
四、各管理层级共性职责 1．总经理级职责：
1.1主持公司全面生产经营管理工作，保证经营目标的实现；
1.2组织实施公司总经理办公会决议、年度计划和投资方案，保证现有资产的保
值和增值；
1.3负责公司经理级以上中、高层管理员工的任免；
1.4负责公司各直属部门经理、副总经理、总监之间的人员、财务的调度、调配
工作；
1.5负责公司副总级、直属经理级以上中层管理员工的考核工作； 1.6负责公司各职能部门的生产、经营、管理的具体监核工作。 1.7负责公司例会的管理、主持、事务现场处理工作； 1.8总经理办公会授予的其它职责。 2．副总经理、总监级职责：
2.1在总经理领导下，认真负责分管的各项工作，并及时完成工作目标； 2.2负责监督、跟踪、指导、审核所属部门组织内部业务流程，组织职位的结构
与职责，管理关系的设计和优化以及工作目标的执行和完成； 2.3协助总经理制定公司的发展规划，确立公司年度目标；
2.4对所属管理人员定期进行业绩考评，根据个人表现和各项服务经济指标完成
情况行使奖惩权；
2.5定期主持召开所属部门协调性会议，及时解决在工作和管理中出现的问题； 2.6审核、签批所属部门常务性、事务性的文件；
2.7负责下属部门经理级（不含经理级）以下员工的任免； 2.8参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权； 2.9及时掌握相关工作的反馈信息，为公司决策做好信息支持； 2.10严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核算成本； 2.11调动所属管理人员的工作积极性，并经常保持沟通和协调； 2.12经常向总经理汇报，并及时与相关副总经理及部门沟通工作情况； 2.13负责所辖部门例会的管理、主持、事务现场处理工作； 2.14及时完成总经理授权的其它临时性工作任务。 3．部门（副）经理级职责：
3.1接受总经理或副总经理的命令或指示，负责处理与职责有关的各项业务； 3.2业务范围内各项规定及其工作方案的拟议；
3.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议； 3.4对所属人员以及本部门主管人员的工作绩效行为考评；
3.5审核有关工作文件，视其性质内容决定初步处理方式，并对所属人员提示要求；
3.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等； 3.7业务范围内涉及其它部门的协调、联系；
3.8向其主管副总经理、总经理提供决策性、性建议或专业信息支持； 3.9事务文件及范围：
3.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准，其业务内容不涉及其它部
门职责；
3.9.2研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询； 3.9.3查催下属的业务有关文书报表；
3.9.4其它规章制度所授权本部门自行处理的文件；
3.10负责下属员工的任免提报工作；
3.11负责本部门例会的管理、主持、事务现场处理工作； 3.12及时完成分管上级领导授权、安排的临时性工作任务； 4．部门主管（专员）级职责：
4.1接受本部门经理的命令或指示，负责处理与职责有关的各项业务； 4.2业务范围内各项规定及其工作方案的拟定；
4.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议； 4.4对所属人员的工作绩效行为的考评；
4.5审核有关工作文件，视其性质内容决定初步处理方式，并对所属人员提出具
体工作要求；
4.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等；
4.7业务范围内涉及其它部门或其他同级岗位的，与上级主管提出请示； 4.8向本部门经理提供决策性、性建议或专业信息支持； 4.9事务文件及范围：
4.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准，其业务内容不涉及其它岗
位职责；
4.9.2研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询； 4.9.3查催下属的业务有关文书报表；
4.9.4其它规章制度所授权本部、组、科自行处理的文件； 4.10负责下属员工的任免提报工作；
4.11负责本区域例会的管理、主持、事务现场处理工作； 4.12及时完成上级领导授权、安排的临时性工作任务； 5．办事员级职责：
5.1依据工作程序要求和上级主管指示，处理该岗位经常性业务；
5.2工作范围内工作程序的研究、拟定；
5.3妥善分配常务性及配属接口、归口性工作，确定达到工作要求，并接受上级
主管考核工作状态与工作成果；
5.4对所属工作拟定工作内容、工作方案、工作总结、引用规章、措辞等，
确定稿件详实周妥，并依据工作流程奉签后执行； 5.5 业务范围内有关各项应用资料的搜集、汇总、分析； 5.6 业务范围内定期、不定期的工作报告、统计、资料的编制； 5.7 业务范围内工作的动态核签、处理； 5.8 自身业务的检查、改进与研究发展； 5.9 对相关联工作员工进行工作绩效考评；
5.10 及时完成上级主管领导授权安排的临时性工作任务。
五、公司岗位设置概览表
部门 岗位名称 总经理 总经办 副总经理兼营销中心总监 副总经理兼生产中心总监 营销总监 营销管理部 业务主管 营销助理 营销助理 业务部经理 业务部 大区业务经理 片区业务经理 区域业务主管 企划部经理 企划部 企划专员 文案策划主管 平面设计专员 财务部经理 财务部 税务、总账会计 成本会计 成本会计 姓名 丁绍武 张钦国 陈娜 刘婵媛 毛延荣 胡立涛 若干 若干 若干 胡静 王爱洁 张焕峰 往来帐会计 往来帐会计 出纳 综合管理部经理 人事主管 综合管理部 人事专员 企管稽核主管 行政助理 司机 部门 岗位名称 生产总监 生产管理部 生产管理部副经理 生产调度 生产统计 办公室主任 行政主管 工厂办公室 文员 司机 食堂班长 品管部经理 化验员 品质管理部 化验员 化验员 剂型技术主管 化验技术主管 采购部经理 采购部 采购专员 采购专员 生产车间 车间主任 班长 动力车间主任 动力车间 电工 维修工 姓名 于明伟 李文鹏 刘贵亮 李娟 梦娟娟 郑 李淑香 赵希文 夏秋燕 王言伟 卢彦伟 胡淑惠 若干 若干 若干 若干 王海丽 田然 袁福宁 刘黎明 张琨 孙善亮 行政级副总经部门副部门主部门专部门经部门专办事办事办事部门经部门专部门专部门专部门主部门主部门经部门主部门主部门主部门专部门主部门专办事储运部经理 物流主管 物流专员 物流助理 成品库主管 储运部 成品库仓管员 包材库主管 包材库仓管员 包材库记帐员 原材料库主管 原材料库仓管员 六、各部门职责与职能编制规划 1．编制说明：
唐加莲 孙芬芬 刘文娟 部门经部门主部门专办事部门主办事部门主办事办事部门主办事1.1根据ISO9000质量管理体系中对记录文件的要求，规范人力资源管理部份的
文件类型；
1.2根据关键指标（KPI）考核法要求，规范各部门职责与职能，并拟定考核指标；
1.3根据360度考核法要求，规范各部门相关接口关系部门，形成互评体系； 1.4各部门职责与职能编制规划表
部门职能、职责细化表 部门组织框架图 部门定岗、定编表 录文 部门职责 部门框架结构图 定岗、定编、定表 作用 部门考核KPI（关键考核指标）及范围 部门定岗、定编、定员的依据 部门定员，岗位及招聘需求制定部门 综合管理部 本部门 本部门部门 综合管理部 综合管理部 综合管理注 总经理审批
七、综合管理部定岗、定编、定员
综合管理部部门职责
部门名称 直接上级 综合管理部 总经理 部门职责：建立完善的行政后勤保障体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行；建立科学的人力主要职能：1．依据公司发展动态，制定本部门月度工作计划，并组织实施、控制与调整； 2．负责公司固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品、劳动保护用品和非生用周转管理； 3．负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修4．负责公司办公场所的卫生保洁和绿化。 5．负责公司机动车辆的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交6．依据公司的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）； 7．负责公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作 8．根据公司总体发展战略目标，结合成功企业先进经验，实事求是并前瞻地制定公司中、长期人9．根据公司发展需要，依照有关法律、法规、，组织建立完善的人力资源业务流程、职责范10．建立并组织实施公司人事管理体系；负责定岗、定编、招聘、内部调配、任命、离职、劳动合11．根据有关和规定，建立完善公司员工薪资福利体系；制定、核定员工薪酬和福利标准并组12．建立员工考核体系，完善激励机制，客观、有效评价员工工作业绩，充分调动员工积极性，提13．建立公司员工培训体系，组织落实员工专业知识、工作技能等方面培训，提高公司员工整体素14．负责有关人力资源数据统计、人员状况分析工作；负责有关人力资源法规、制度的解释工15．完成公司领导交办的临时工作任务，协助其他部门的相关工作。 审核人
综合管理部组织框架图
部门名称 人数 1人 2人 3人 工厂办公室 司机 综合管理部经理 行政助理 企管主管 金 字 塔 图 人力资源主管 人力资源专员 相关说明 编制部门
综合管理部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 定编 定员 定员 级别 名称 综合管理部经理 部门经理级 1 综合管理部经理 1编 1人 2 3 4 5 6 7 劳动关系专员 1编 培训与技能开发专员 招聘与甄选专员 绩效考核专员 薪酬福利专员 岗位与员工调查专员 企管稽核与企业文化策划专员 行政服务专员 1编 1人 行政助理 办事员 信息化管理专员 公司车辆维护专员 11岗 1编 6编 1人 6人 司机 ---------- 办事员 四级 1编 1人 稽核主管 部门主管 1编 1人 人事主管 部门主管 1人 人事专员 部门专员 8 9 10 11 合计
八、财务部定岗、定编、定员
财务部部门职责 部门名称 直接上级 财务部 总经理 部门职责：建立完善、科学的财务管理、核算、稽查体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行，主要职能：1．负责制定公司的各种财务制度，健全公司的财务法规； 2．负责公司的日常财务管理、会计核算等工作； 3．负责编制公司年、季、月度财务报表，进行财务分析，负责审核各部门编制的费用计划及预算4．负责管理公司资产，进行资产的统计工作，及时上报财务报表和统计报表； 5．负责审核原始凭证的真实、合法、有效性，严格执行公司的审批权限和程序； 6．负责协调处理公司与银行、税务、工商部门的关系，按期上缴税款，接受税务和其它有关部门7．负责公司的购买、使用和管理； 8．负责公司员工工资、福利及奖金的发放； 9．负责公司的银行出纳工作； 10．负责公司财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、存档和管理。严格保守公司的财务秘密；11．负责公司经营数据的定期分析及相关表格的制定，进行科学的统计，为公司决策提供准确、可12．负责公司所有往来资金的收、付款工作； 13．负责公司的新项目开发成本核算工作，为公司决策提供财务信息支持； 14．负责对公司财务人员的培训、考核和管理； 15．负责对公司的日常现金的收取管理； 16．负责公司仓库管理人员的培训及业务指导； 17．负责公司的供应商结算工作； 18．协助总经理做好做好资金预测管理工作，防止发生重大财务损失； 19．协助完成综合管理部对离职人员的离职财务审计工作； 20．完成公司领导交办的临时工作任务； 审核人
财务部组织框架图
部门名称 人数 各级仓管员 税务、总账会计 各级统计员 1人 视储运部情况而定 6人 成本核算会计 财务部经理 金 字 塔 图 往来帐会计 记帐会计 银行出纳 相关说明 编制部门
财务部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 定编 定员 名称 部门经理级 定员 级别 1 财务部经理 1编 1人 财务部经理 2 3 4 5 6 7 8 9 合计
税务专员 总账专员 财务稽查专员 应付、费用帐目专员 2编 应收帐目专员 成本核算专员 2编 资产管理专员 出纳 9岗 1编 7编 1人 7人 出纳 ---------- 办事员 四级 2人 成本会计 部门专员 2人 往来帐会计 部门专员 1编 1人 税务、总帐会计 部门主管
九、企划部定岗、定编、定员
企划部部门职责 部门名称 直接上级 企划部 营销总监 部门职责：执行营销管理部决策，策划公司统一实施的企划方案和CI、VI手册，负责落实、监督主要职能：1．整合公司内、外各种资源，按公司年度营运要求完成企划任务。 2．负责代表公司形象CI或VI标识系统的制定和统一实施方案的执行和布置； 3．指导、监督公司规定的标识系统在公司范围内的全面执行，检查并上报结果； 4．负责全国性市场活动的组织策划、文案写作和组织实施、检查考核与总结； 5．协助相关部门的业务管理和专业知识培训； 6．从公司实际出发，结合年度经营战略要求，制定公司的市场企划纲要、工作目标、工作计划、7．整理汇编全国重要竞争对手企划文案、音像资料和公司全国性企划文案资料等，实行分类建档8．对国内优秀企划案例进行分析、总结、应用； 9．负责总公司有关重大企划案的落实，制定详尽的工作计划； 10．根据公司年度企划方案的统一要求，结合产品特性，设计、制作产品包装图案，并跟踪实施；11．负责建立与专业媒体的合作关系，树立企业形象，有计划、有主题的为公司企业形象、商品形12．负责发布公司户外和媒体广告，产品市场宣传方案的编制、实施及效果评估； 13．根据业务部门提供的市场信息，进行市场调研工作，及时掌握市场消费结构和商品状况，制定14．营销总监交办的其他企划个案的制定和实施工作。 审核人
企划部组织框架图
部门名称 人数 1人 视情况而定 3人 各级部门 企划主管 企划部经理 金 字 塔 图 平面设计专员 文案策划主管 相关说明 编制部门
企划部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 定编 定员 定员 级别 名称 部门经理级 1 企划部经理 1编 1人 企划部经理 2 3 4 5 6 7 8 合计 市场组织管理专员 媒体宣传专员 媒体拓展专员 文案策划专员 1编 信息情报分析专员 形象设计专员 1编 CI、VI维护专员 8岗 4编 4人 ---------- 四级 1人 设计专员 办事员 1人 文案策划主管 部门专员 1编 1人 企划主管 部门主管
十、业务部定岗、定编、定员
业务部部门职责 部门名称 直接上级 业务部 营销总监 部门职责：根据公司产品营销战略及年度销售目标的总要求，密切注意市场及竞争对手的变化，确主要职能：1．根据公司战略，负责自产、代理产品的销售业务； 2．负责根据市场变化拟订区域产品销售战术； 3．负责向经销商、客户的新产品推广； 4．负责产品售前、售中、售后的技术支持服务； 5．负责产品具体销售流程的执行和操作； 6．负责市场信息的收集与整理，向上级主管汇报竞争对手的市场信息； 7．负责经销商的管理和销售渠道的维护； 8．根据公司销售策略的要求，进行市场新产品的信息或实物搜集与建议； 9．协助研发部门进行产品使用反馈信息的收集； 10．协助产品研发部门进行新产品（包括产品升级）的市场调研； 11．营销总监指派的其他任务。 审核人
业务部组织框架图
部门名称 人数 1人 3人 视情况而定 视情况而定 大 区 业区域业务主管 务 经 ． 理 片 ． 区 ． 业务 ． 经 ． 理 大 ． 业区务 ． ． 业部务 ． ． 经经 ． ． 理 理 金 ． 片字 区 ． 业塔 务图 经理 大区业务经理 相关说明 编制部门
业务部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 定编 定员 定员 级别 名称 部门经理级 1 业务部经理 1编 1人 业务部经理 2 3 4 5 6 7 8 9 合计 大客户管理专员 渠道维护专员 市场分析专员 市场调研专员 X编 客户联络专员 客户开拓专员 X编 产品销售专员 业务协作专员 9岗 X编 X编 X人 X人 业务助理 ---------- 办事员 五级 X人 区域业务主管 部门专员 X人 片区业务经理 部门主管 1编 3人 大区业务主管 部门副经理 备注：具体编制及人员数量需根据公司年度销售计划、销售业绩情况确定。
十一、营销管理部定岗、定编、定员
营销管理部部门职责
部门名称 直接上级 营销管理部 总经理 部门职责：制定公司年度市场销售战略，核准业务部门年度营销指标，管理、规范销售渠道，提出主要职能：1．负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立2．负责编制年、季、月度产品销售计划。并按时提交计划给生产、财务部门，便于统一平衡、合品质量问题； 3．负责编制销售统计报表。做好销售统计核算管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及4．接收业务人员的需货申请，并及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，协助5．积极组织市场调查、分析和预测，整理和分析市场信息，掌握市场动态，积极适时、合理有效6．负责对业务部门人、财、物和业务工作的管理、监督、协调、考核等工作； 7．负责所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，监督营销人员市场行为，做好耐心细致8． 针对目标市场，对公司市场营销及服务活动的市场表现、市场及行业环境、市场需求进行分析9．根据公司市场分析及预测结果，制定公司未来市场拓展、营销、服务策略及实施方案，并对方10．负责日常客户变更、业扩项目、报修、投诉、咨询及举报等需求受理工作； 11．根据生产部门提供的信息，为业务人员提供详实的产品信息； 12．负责各种业务资料如合同、协议等的整理； 13．营销总监指派的其他任务。 审核人
营销管理部组织框架图
部门名称 人数 1人 视情况而定 3人 业务部 营销助理 企划部 金 字 塔 图 营销管理部经理 业务主管 营销助理 相关说明 编制部门
营销管理部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 定编 定员 定员 级别 名称 1 营销总监 1编 1人 营销总监 副总经理级 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合计 业务监管专员 客户联络专员 1编 生产协调专员 订单评审专员 市场信息分析专员 市场调研专员 业务员监管专员 2编 销售信息统计专员 业务文档管理专员 订单管理专员 11岗 4编 4人 ---------- 三级 2人 营销助理 1人 业务主管 部门副经理 部门专员
十二、生产管理部定岗、定编、定员
生产管理部部门职责
部门名称 直接上级 生产管理部 总经理 部门职责：负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的控制，制定主要职能：1．负责接收营销管理部的需货申请，利用一切资源组织安排生产，协调仓储、运输、品质管理等2．负责产品生产各个环节的控制和管理，对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和3．负责设计工厂的设备改造革新计划、设计工厂的生产布局和工序间的协调； 4．负责生产现场、质量管理、计量管理、质量检验标准、安全生产、环保控制等管理制度的拟订5．负责生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理、统计、计划及车间级管6．负责所辖员工的安全教育工作。定期组织安全培训，确实做好管理人员、维修人员、操作工等7．负责生产过程中的安全、环保管理，加强安全巡视力度，杜绝各类事故的发生； 8．负责搜集和掌握国内外同行业企业生产管理的先进经验，并结合企业实际情况付诸实施，不断9．负责公司安全、质量事故的处理。组织调查、分析、仲裁、协调各种纠纷，并明确的提出处理10．负责建立和健全岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务； 11．负责编制各岗位工艺指导书，严格控制工艺参数，严格贯彻执行各项工艺操作规程，教育员工12．负责生产设备、设施的管理和维护，编制和规范各种原始记录、台账、统计报表等，延长生产13．协助财务、营销管理等部门，做好生产成本控制工作，降低生产成本，提高经济收益； 14．负责每日生产数据、指标的统计，并为总经理和关部门提供详实、准确地数据信息； 15．按时完成公司领导交办的其他工作任务. 审核人
生产管理部组织框架图
部门名称 人数 采购部 储运部 生产车间 动力车间 品质管理部 工厂办公室 生产调度 1人 1人 2人 金 字 塔 图 生 产 总 监 生产管理部副经理 生产统计员 相关说明 编制部门
生产管理部定岗、定编、定员汇总表 定岗 序号 岗位名称 定编 定员 名称 定员 级别 1 生产总监 1编 1人 生产总监 副总经理级 2 生产管理部副经理 1编 1人 生产管理部副经理 部门副经理 3 4 5 6 7 8 9 10 11 营销协调专员 生产组织管理专员 生产资源控制专员 生产环保控制专员 生产安全管理专员 生产数据统计专员 人员信息统计专员 1编 生产稽核专员 单证管理专员 1人 生产统计员 1编 1人 生产调度 部门主管部门专员合计 11岗 4编 4人 ---------- 四级
十三、品质管理部定岗、定编、定员
品质管理部部门职责
部门名称 直接上级 品质管理部 生产总监 部门职责：负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的监督，制定主要职能：1．负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；2．负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、3．负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要； 4．负责原材料、产品的质量检验，加强质量监管，保证交付产品的合格； 5．定期组织质量化验员、生产管理人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提6．根据生产管理部下达的生产计划安排，拟定配料计划安排，并负责监督实施，确保生产的顺利7．负责搜集和掌握国内竞争对手的产品信息，根据市场部门提供的相关信息，组织新产品的研发8．根据生产产品的要求，结合企业实际情况，编制生产工业控制指标、工艺说明书等技术文件，9．负责公司质量事故的处理。协助生产管理部调查、分析各种质量事故并出具处理意见，为生产10．负责建立和健全质量岗位责任感。根据公司统一要求，编制各种ISO9000质量控制体系中所11．负责管理各种化验分析记录等质量文件，确保产品质量的可追溯性； 12．负责所属分析仪器设备、设施、工具的报关和计量控制，对大型精密仪器的维护、校验、保养13．协助生产管理部做好安全环保点的控制工作，保证生产的安全、平稳进行； 14．协助综合管理部对员工进行专业知识培训，并进行考核和评估； 15．完成公司领导交办的其他工作任务。 审核人
品质管理部组织框架图
部门名称 人数 1人 2人 5人 投料组班长 剂型技术主管 投料组班长 品质管理部经理 化验员 金 字 塔 图 分析技术主管 化验员 化验员 相关说明 编制部门
品质管理部定岗、定编、定员汇总表
序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 品质管理部经理 1编 1人 品质管理部经理 部门经理级 2 3 4 5 配方研发专员 剂型生产专员 生产技术专员 分析技术专员 质量控制（QC）专员 1编 1人 分析技术主管 质量保证（QA）专员 技术培训专员 品质分析专员 3编 3人 化验员 质量记录专员 生产投料专员 11岗 2编 8编 2人 8人 投料班长 ---------- 1编 1人 剂型技术主管 部门主管6 部门主管7 8 9 10 11 合计
部门专员办事员 四级
十四、采购部定岗、定编、定员
采购部部门职责 部门名称 直接上级 采购部 生产总监 部门职责：负责生产组织、实施过程各种物资（原材料、包装材料、五金辅件）的采购，供应商的主要职能：1．根据生产管理部的安排，严格遵守采购申请控制流程，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事2．积极主动了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格、供求变化情况，根据历史采购情况，3．根据历史采购数据，研究本行业采购物资、备品的规律和特点，根据公司经营年度目标，制定4．定期对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，每年度组织一5．依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式6．每月填写应付款统计报表上报总经理，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用7．接收品管部传来的各部门的物料品质建议，并把相应的信息传递给供应商，通知供应方做品质8．对库存的外购不合格品、返修品、退换货及时与供应商联系，进行退返等相关处理 9．积极开拓物资供应商和供应渠道，通过各种途径，搜集市场信息，及时进行采购价格的比较和10．协助储运部进行外购物资入库质量检验工作，对外购物资质量、数量异常情况的处理； 11．负责从工作态度、工作能力、道德品质等多个方面检查、考核、评比采购人员的业务水平和工17．完成生产管理部经理临时交办的其他事项。 审核人
采购部组织框架图
部门名称 人数 1人 1人 2人 原药采购主管 金 字 塔 图 采购部经理 包材采购员 包材采购员 相关说明 编制部门
采购部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 定编 定员 名称 定员 级别 1 采购部经理 1编 1人 采购部经理 部门经理级 2 3 4 5 6 7 合计 原药采购专员 内包装物采购专员 外包装物采购专员 采购文档保管专员 五金采购专员 采购质量控制专员 7岗 1编 1人 原药采购主管 部门主管2编 2人 包装材料采购员 部门专员4编 4人 ---------- 三级
十五、储运部定岗、定编、定员
储运部部门职责 部门名称 直接上级 储运部 生产总监 部门职责：确保物资管理的安全、合理及运行有效，确保外包物流的安全、规范、及时和通畅 主要职能：1．负责原材料、包装材料、成品的储存与保管，做到：计划管理、合理库存、节约成本，提高各2．做好库区的规划和现场管理工作，保障物资存储的安全与合理，做到物、卡对齐，帐、物相符3．负责物资的收、发管理，做好物资入库、发放工作，不合格的物资不入库，不合格的物料不流4．凭供应商的出库单、采购部门的采购申请开局入库单并接收物资，如出现异常的拒绝入库，并5．凭生产计划安排单、车间的领料单发放物料，如出现差错拒绝发货； 6．对化学危险品按照属性、危险等级进行分类、分区管理，遵守公司各种安全管理制度，严格按7．产品储存实行分区管理:待检区、合格区、不合格区，分类堆放;按商品分类排列。标识清晰有8．在储存中进行定期检查,发现安全隐患或异常情况，严格按照“三不放过”原则进行调查处理；9．在搬运产品时,要使用合适的运输工具,如托盘、容器、输送设备、罐、箱和车辆,以防止搬运和10．负责各种仓库信息的统计与核算，接受财务、生产等部门的监管与核查； 11．负责联络公司外部物流服务提供商，依据价格、服务等指标进行比较和甄选，确保公司产品运12．为生产管理部、财务部、采购部等部门提供详实的库存信息，保证生产运作的有序进行； 13．完成生产管理部经理临时交办的其他事项。 审核人
储运部组织框架图
部门名称 人数 1人 4人 6人 成品库主管 成品库仓管员 包材库仓管员 包材库主管 储运部经理 包材库仓管员 包材库记帐员 金 字 塔 图 储运统计员 原药库主管 物流主管 物流联络员 相关说明 编制部门
储运部定岗、定编、定员汇总表
序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 部门经理级 1 储运部经理 1编 1人 储运部经理 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 物流商管理专员 1编 物流结算专员 物流联络专员 1编 物流信息统计专员 包装物管理专员 包装物收发专员 2编 包装物信息统计专员 包装物单证管理专员 1编 包装物帐务管理专员 原药管理专员 1人 包材库记帐员 办事员 2人 包材库仓管员 办事员 1编 1人 包材库主管 部门主管 1人 物流联络员 办事员 1人 物流主管 部门主管 12 原药信息统计专员 1编 1人 原药库主管 部门主管 13 原药单证管理专员 14 原药帐务管理专员
15 16 储运部单证管理专员 储运部信息统计专员 1编 1人 储运统计主管 部门专员 17 储运部内部审核专员 18 19 20 21 22 23 合计 储运内、外协调专员 成品管理专员 1编 退货管理专员 成品信息统计专员 成品单证管理专员 成品帐务管理专员 23岗 11编 11人 ---------- 四级 1编 1人 成品库仓管员 办事员 1人 成品库主管 部门主管
十六、工厂办公室定岗、定编、定员
工厂办公室部门职责
部门名称 直接上级 工厂办公室 生产总监 部门职责：合理配置各种资源，为工厂生产提供后勤保障、安全保卫、公共关系服务，确保生产的主要职能：1．负责工厂固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品、劳动保护用品和非生2．公用办公设备的借用、周转、维护工作，确保办公设备的正常运行； 3．负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修4．负责公司办公场所、工厂厂区的卫生、保洁、保安和绿化工作； 5．负责公司班车的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安6．依据工厂的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）； 7．负责工厂各类通知、规定等文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档8．负责公司日常接待工作，以及来函的处理和归档管理工作； 9．负责与公司总部的联络、协调工作；检查总部各项管理制度的落实情况，督促管理制度的落实10．负责对外联络工作，协调工厂与相关各职能部门的沟通联络，处理好各种关系，树立公司11．负责公司后勤服务工作，管理所辖范围内各项事务：如宿舍、澡堂、食堂、厕所等； 12．完成生产总监交待的其他临时性工作任务； 审核人
工厂办公室组织框架图
部门名称 人数 1人 1人 2人 司机 行政主管 食堂班长 金 字 塔 图 工厂办公室主任 办公室文员 相关说明 编制部门
工厂办公室定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 定编 定员 定员 级别 名称 部门经理级 1 工厂办公室主任 1编 1人 办公室主任 2 3 4 5 6 7 8 9 合计 IT管理专员 内部协调专员 1编 制度建设专员 后勤保障专员 信息统计专员 接待专员 文档管理专员 车辆管理专员 9岗 1编 4编 1人 4人 司机 ---------- 办事员 三级 1编 1人 办公室文员 办事员 1人 行政主管 部门主管
十七、生产车间定岗、定编、定员
生产车间部门职责
部门名称 直接上级 生产车间 生产总监 部门职责：根据生产管理部制定的生产计划，合理组织生产活动，确保订单的按期保质履行 主要职能：1．负责产品的罐装、包装生产操作，进行生产工序的优化和产品质量的控制，确保产品的产量和2．根据生产管理部、品质管理部制定的生产作业规范和操作规程组织安排生产； 3．接受生产管理部下达的生产安排订单，合理组织生产活动，确保生产计划的完成； 4．对车间的生产计划和实施流程的优化提出建议； 5．根据“6S”管理要求和ISO9000质量体系的规定，负责本车间的生产现场管理工作，组织实施6．每日对产量、质量情况、材料盘存、物耗等情况进行统计，报生产管理部； 7．参与由生产管理部组织的生产分析会、生产调度会，对生产计划完成情况进行全面分析； 8．协调仓储、质检等部门，为生产组织所需资源； 9．负责对生产环节的产品品质的过程控制，对本项目部产品的品质负责； 10．参与生产中的品质问题的处理与产品实现过程的监督与预防； 11．配合生产管理部和品质管理部处理有关产品品质问题； 12．定期检查、维护车间设备、机器，保证生产正常运行； 13．完成生产管理部经理临时交办的其他事项。 审核人
生产车间组织框架图
部门名称 人数 1人 视情况而定 生产班长 生产车间主任 金 字 塔 图 生产班长 相关说明 编制部门
生产车间定岗、定编、定员汇总表
序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 1 2 3 4 5 6 合计 生产车间主任 生产安排专员 1编 生产单证管理专员 生产统计专员 班组生产管理专员 X编 产品品质控制专员 6岗 X编 定员 名称 1人 生产车间主任 部门主管级 X人 生产班长 部门专员 X人 ---------- 二级
十八、动力车间定岗、定编、定员
动力车间部门职责
部门名称 直接上级 动力车间 生产总监 部门职责：根据生产管理部制定的生产计划，为生产提供动力保障、机械维修服务，确保生产的顺主要职能：1． 负责整个厂区的强弱电配电和安全管理工作； 2． 认真做好厂区内电器设备及线路的维修、维护和保养工作； 3． 严格执行电工操作规范,保证安全生产和工作质量； 4． 宣传安全用电和节约用电知识,做好修旧利废,节约材料； 5． 定期进行厂区安全用电的巡回检查，发现问题立即解决； 6． 负责工厂生产设备的维修、维护和保养工作； 7． 负责公用电器设备的日常维修及故障排除工作； 8． 负责协助外来设备维修人员工作； 9． 为生产管理部提供相关的技术支持和信息服务； 10．完成生产管理部经理临时交办的其他事项。 审核人
动力车间组织框架图
部门名称 人数 1人 视情况而定 电工班长 动力车间主任 金 字 塔 图 维修班长 相关说明 编制部门
动力车间定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 定编 定员 定员 级别 名称 部门主管级 1 动力车间主任 1编 1人 动力车间主任 2 3 4 5 合计 电路综合配置专员 1编 强弱电安装专员 生产设备维修专员 1编 电器维修专员 5岗 3编 3人 ---------- 二级 1人 维修班长 部门专员 1人 电工班长 部门专员
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