考勤方式的演变与考勤系统的发展

考勤方式的演变与考勤系统的发展

◆吴少飞

0 引言

考勤是企业管理中的基本工作，是为了维护企业工作秩序，通过某种方式来获得员工或者个人在特定场所及特定时间的出勤情况。考勤系统作为软硬件结合的产品，专门对企业等组织机构的考勤进行科学管理和辅助决策。考勤方式从最初的手工登记到移动信息化的今天发生了巨大的变化，而考勤系统也随着新技术的发展和企业要求的增加经历了多种演变。

1 考勤方式的演变

1.1 纸质签到

纸质签到，即本人持笔手工在纸上签下自己的出勤信息，直接由本人签到确认出勤时间，直接成本最低，签名较难被代替，但效率最低，并且必须有专人监督。纸质签到的方式也被环保主义者所反对。不过，纸质签到也有其便利性，许多公司在员工培训和开会时还是会用到纸质签到的方式。对于人数较少的考勤以及灵活性较强的考勤，纸质签到还是能够发挥一定作用的。

1.2 纸质打卡机

纸质打卡就是将一张纸片放到打卡机内，机器会在打卡纸上记录下打卡的时间点，属于半电子化的方式。这种打卡机的特点是打完卡后记录不可篡改，但是会出现持非本人的打卡纸代替他人打卡的情况。

针对这种情况，许多单位会安排保安监督或者安装摄像头监督员工打卡，防止代打卡现象的发生。这种方式效率低，考核漏洞偏大，要安排人员或者其他设备监督。

1.3 智能卡签到

随着各种一卡通系统的涌现，使用智能卡进行签到就应运而生，使用自己的智能卡在考勤机上刷一下，即可实现考勤，效率很高。但这种打卡方式一般也是认卡不认人，容易出现代打卡的情况。

1.4 拍照考勤

由于智能卡签到无法检测代打卡情况的局限性，又延伸出了新的考勤方式，刷卡加拍照。打卡的同时，考勤机也启动其自带的摄像头对当前考勤人进行拍照。这样管理人员在后台系统中查看签到信息的同时又可以查看当时的拍照场景，可以进行人工鉴定，起到一定的威慑作用。可以一定程度上防止代打卡发生，但是管理员人工鉴定的工作量较大。

1.5 指纹签到

与拍照考勤几乎同时延伸出来的考勤方式还有指纹签到，人员将事先登记过的手指放在考勤机的指纹窗格中进行检测，机器识别出当前考勤人员，并记录下来签到时间。可以单独使用指纹验证考勤人员，也可以将指纹验证和智能卡验证结合使用，进行刷卡加指纹的双重验证。

指纹验证在源头上进行了控制，一定程度上防止了代打卡情况的发生。但是代打卡现象无法完全杜绝，指纹具有可复制性，随着的应用越来越多，市面上出现了很多的，复制指纹变成了可能。指纹验证也具有验证速度较慢、多人按压手指不卫生等问题。

1.6 人脸识别考勤

随着人脸识别这项技术的发展和趋于成熟，将其应用到考勤认证领域是一个必然。人脸识别对于考勤来说，虽然在本质上和指纹识别差不多，但科技含量更高，具有非接触性、非强制性和并发性等优点，人员签到时不需要和设备进行接触，被识别的图像可以主动获取。

人脸识别方式也有其弱点，对周围的光线环境敏感，受光照环境的影响较大，会受到头发、饰物遮挡的影响，也会受到人脸衰老等因素的影响。

1.7 基于手机的多种考勤方式 随着移动互联网浪潮的到来，智能手机参与到考勤中成为了一种潮流。基于手机的考勤方式很多样，主要从以下几类进行说明。

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1.7.1 刷手机考勤

使用NFC手机功能中的卡模式，将NFC手机作为智能卡，在考勤机上通过刷手机实现考勤，其本质与智能卡考勤一样。

1.7.2 扫码考勤

使用手机中的微信或APP调用手机相机，通过扫描二维码，考勤系统就能准确得知签到的时间、地点、签到人等信息，从而实现考勤。

1.7.3 手机定位考勤

使用手机的定位功能或者手机与企业wifi配合实现定位，可以准确获取签到的时间、地理位置、签到人等信息，并通过手机提交从而实现考勤。

1.7.4 手机自拍和定位相结合

使用手机定位的同时，还必须提供考勤时的自拍照，以进一步通过照片来确定考勤人员和考勤地点，防止代签到的情况出现。

2 考勤系统的发展

2.1 Excel文件系统

通过Excel办公软件手工整理数据和汇总，得出一段时间内的出勤报表。这种方式基本全靠人工的参与，效率低下，且报表汇总的及时性和准确性无法得以保障。

2.2 单机版考勤系统

考勤系统仅支持单机部署，并且不支持与考勤机设备的联网。这样获取各个考勤机的数据只能通过U盘拷贝等方式来进行，从而在系统中产生报表。这种系统缺点也非常明显，仅支持部署到一台工作电脑上，系统规模有限；考勤系统和各个考勤机设备形成信息孤岛，数据获取不便捷；数据转移过程中易出现丢失、篡改等问题；报表汇总及时性也不高。

2.3 网络版考勤系统

考勤系统支持在多台电脑上进行部署，各个考勤系统之间实现联网，支持与数据库服务器数据共享，可以与考勤机设备实现联网，考勤数据自动上传到数据库服务器，数据的上传和下发具备了自动性，大大提高了工作效率。但是由于要在每个使用者的电脑上都部署考勤系统，对于部署、升级和维护产生了较高成本，对于数据安全性、程序安全性也都有很大的挑战。

2.4 Web考勤系统

在应用服务器上搭建web考勤系统，可以读写数据库服务器中的数据，各个考勤机的数据实时上传和下发，多个使用者只需要在自己的工作电脑上使用浏览器访问应用系统即可，不需要搭建本机的系统运行环境，系统的升级和维护也只需要空闲时间在应用服务器上进行即可，普通使用者根本不觉察不到，另外对数据的传输进行加密，禁止非法的请求和数据提交。降低了部署、升级和维护成本的同时，对于数据安全性、程序安全性也都有很大的改善。

2.5 移动端考勤系统 在移动互联网的今天，把越来越多的日常使用功能移植到移动端成为趋势。移动端可以进行签到、查看考勤数据、请假、请假审核等操作，将人们从考勤时的排长队和查看简单考勤数据需要开电脑的繁琐中出来，只有管理员和报表汇总人员才需要使用PC端的应用系统。便捷的手机端日常操作与统计功能丰富的PC端web应用系统结合起来，二者各自发挥所长，这样就形成了一套完备的考勤系统。

3 结语

考勤系统发展到今天，考勤方式丰富多样，考勤系统的功能也已经非常完善。考勤方式作为考勤系统的一部分，是考勤者最直接的使用和体验，也是整个考勤系统至关重要的环节。要因地制宜，选择最适合企业的考勤方式和考勤系统。

（新开普电子股份有限公司 河南郑州 450000）