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Sap自学系列(08)SD——第三方采购(销售转采购)

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销售—第三方采购

一、业务场景

1. 用途和优点

用途:

在第三方订单处理中,贵公司并不交付客户所需的货物。相反,贵公司将订单传递给第三方供应商,由该供应商直接将货物发送客户,并向贵公司出具。标准销售订单自动为第三方供应商提交的物料创建采购申请。 优点:

 减少库存和成本,提高效率  将客户请求直接交给外部供应商

 从经销商到客户的基于供应商上的数量  无论物料是否短缺,都可满足客户需求

2. 角色及关键流程

业务角色 业务角色 员工(专业用户) 技术名称 SAP_NBPR_EMPLOYEE-S 流程步骤 对一些基本功能,这个角色的分配是必须的 销售助理 采购员 SAP_NBPR_SALESPERSON-S SAP_NBPR_PURCHASER-S 创建第三方采购订单,更改订单数量 显示要分配的采购订单清单,转换分配的申请到采购订单 采购主管 应付会计 销售开票员 仓库文员 SAP_NBPR_PURCHASER-M SAP_NBPR_AP_CLERK-S SAP_NBPR_BILLING-S SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S 批准采购订单 校验:输入(供应商) 应收帐款开票 过帐统计收货

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流程步骤 流程步骤 外部流程参考 创建第三方销售订单 销售助理 业务条件 业务角色 事务代码 VA01 预期结果 已创建销售订单。 已生成采购申请。 更改订单数量(可选) 销售助理 VA02 更改销售订单 RFQ(可选) 参见采购报价 (128) 业务情景 参见业务情景编号 128 参见业务情景编128 号 参见业务情景编号 128 显示将分配采购申请的清单 把分配的采购申请转换成采购订单 批准采购订单 采购员 采购员 ME57 ME58 分配采购申请 采购申请转换成采购订单 采购主管 ME28 批准采购订单 系统自动为销售订单创建消息 过帐统计收货 校验:输入(供应商) 仓库文员 应付会计 MIGO MIRO 过帐收货 创建 付款 参见应付帐款(付款) (158) 业务情景 参见业务情景编号 158 参见业务情景编158 号 参见业务情景编号 158 开票 销售开票员 VF04 创建开票 收款 应收帐款 (157) 应收帐款 参见业务情景编157 号 参见业务情景编号 157 清算操作 销售:期末结算操作(203)

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3. 业务流程图

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二、流程配置

1. 销售:常规

1.1. 设置销售单据项目类别

路径:IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-定义项目类别

 出具相关:定义为B【订单有关出具相关 - 依照目标数量的状态】;销售

关联销售订单,数量依据采购数量。(普通采购业务一般选择A【交货 - 相关的出具凭证】,按照实际交货数量开)  定价码:选X,按照价格管理定义的价格。

1.2. 定义项目组类别

路径:IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-定义项目组类别

项目组类别使用在物料主数据上的基本数据1视图上。

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1.3. 分配项目类别

路径:IMG-销售和分销-销售-销售单据项目-分配项目类别

项目类别自动确定的算法:销售凭证类型+项目类别组(物料主数据)

1.4. 维护单据复制控制

路径:IMG-销售和分销-销售-销售单据-维护销售单据的复制控制

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2. 需求传输 2.1. 定义需求分类

路径:Sales and Distribution  Basic Functions  Availability Check and Transfer of Requirements  Transfer of Requirements  Define Requirements Classes

2.2. 定义需求类型

路径:Sales and Distribution  Basic Functions  Availability Check and Transfer of Requirements  Transfer of Requirements  Define Requirements Types

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2.3. 分配需求类型到事务中

路径:Sales and Distribution  Basic Functions  Availability Check and Transfer of Requirements  Transfer of Requirements  Determination of Requirement Types using Transaction

3. 销售订单计划行 3.1. 定义计划行类别

路径:Sales and Distribution  Sales  Sales Documents  Schedule Lines  Assign Schedule Line Categories

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科目分配类别:具体见本文【5.采购设置】

3.2. 分配计划行类别

路径:Sales and Distribution  Sales  Sales Documents  Schedule Lines  Assign Schedule Line Categories

4. 销售

路径:Sales and Distribution  Billing  Billing Documents  Maintain Copy control For Billing Documents  Copy control: Sales Document to Billing Document

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5. 采购设置

路径:后勤-物料管理-采购-账户分配—维护账户分配类别;

6. 设置物料主数据

路径:后勤-销售和分销-产品-物料:维护采购数据,构选上自动采购订单;

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7. 设置供应商主数据

路径:后勤-物料管理-主数据-供应商-采购:维护采购数据,构选上自动采购订单;

8. 维护货源清单

路径:后勤-物料管理-采购-主数据-货源清单

9. 销售组织的配置增加了采购数据

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