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差旅费报销管理制度
一、目的:加强因公出差管理,制定合理出差费用标准。 二、适用范围:公司全体员工 三、监督执行:办公室/财务部 四、具体规定: 申请审批、报销流程:
序号 1 流程 申请 职责、权利 填写《出差申请兼报告书》 相关要求 明确出差事由 路线、时间预计费用计划安排 责任人 出差人 2 审批 3 报销 经理以下员工由经理和部门直接领导审批; 出差人员填写《差旅费用报销单》;差旅费用报销单须先由直接主管审核;财务部复核;冲销个人借款或出纳打款(报现金)。各部门负责人 差旅费报销单标准与金额填报准确;车票与路线一出差人、 致;住宿票与出差部门负责地一致;需要附《出差申人、财务部 请兼报告书》;票据粘贴整齐; 五、出差标准:
1.住宿标准:所有区县的住宿(7天连锁/汉庭连锁) 200元左右/天
2.其他补贴:50元/天(包含区县内的餐补和车补,如果是下午15:00点以后出差的则当天只报住宿费,不能报销其他补贴;如果是下午15:00点以后返程的则当天可报销其他补贴。) 六、其他规定
1、标准内报销,超标自理。
2、及时报账,不得跨月,否则按报销金额的90%核销当次费用。
3、出差人员不得利用出差期间旅游,出差期间如遇周末及国家节假日,不计加班费。
4、出差人员应遵守规定的交通工具标准(火车硬座、动车二等座、汽车),经理及以上级别可乘
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坐火车硬卧、动车一等座及软卧)。如有需要乘坐飞机的请综合办公室视情况预定飞机票。 5、住宿费:凭出差地的住宿包干报销,如无当地住宿证明(或收据),不予报销住宿费。如提供收据,还须以同类补充,出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。 6、其他补贴均在标准内包干,且凭票报销。
7、低职务人员陪同高职务人员出差,可以按高职务人员的交通工具标准报销,但补贴项目标准不变。
8、短距离出差,当天能返回的,仅报销往返交通费。 9、起程日和返程日按一日计算,即“算头不算尾”。
10、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得领导同意,并经领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
该报销制度自发布之日起执行。
审核人: 起草人:XXX 2014-8-20
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