体系记录填写规定
1、 记录用笔要求
记录用钢笔、圆珠笔或签字笔，这些笔能够确保记录不易褪色，不应用红笔或铅笔。
2、记录的原始性和真实准确性
记录要保持现场填写，真实、准确地填写信息，才能为有效地运行企业质保体系并实现持续改进提供可靠的依据，记录不可以重新抄写和复印。
3、 记录的清晰准确
记录的语言和用字都要规范，能清楚表达意思。让审核者或检查人员一目了然。
4、 笔误的处理
记录填写出现笔误时，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖。正确的处理方法是：在笔误的文字或数据上，画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，同时在旁边进行签名，并写上日期。
5、空白栏目的填写
有些记录在运作的情况下无内容可填，此时空白栏目的填写方法是在空白的适中位置画一横线， 表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之;如果纵
向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之，但不可以用省略号或波浪线。
6、签名要求
记录中的签名，有现场操作后的签名，有认可、审定、批准等签名，这些签名都是权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分。企业应将签名加以备案，并规定签名权限。
7、记录填写不能有代写、代签、漏签现象。
8、记录填写规定要求全体员工认真执行，对违法以上规定的每次考核20元。
2014-8-2