规章制度与公文的区别

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规章制度与公文的区别

篇一：党政机关公文的异同比较 党政机关公文的异同比较

党的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、、指导布置和商洽工作、请示和答复问题、报告和交流情况的工具。行政公文，又称国家行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

党政公文是日常工作中最常见的两种公文，构成了现行公文的主体，在现实工作中发挥着重要作用。现行党的公文主要依据1996年5月3日发布的《中国党机关公文处理条例》（以下简称《条例》）行文，现行行政公文则主要依据在2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）行文。两者既

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有联系又有区别，在许多地方存在相同相通之处，也存在许多的差异之处，常常使身在其中和其外的人们困扰不已。 要想解除这种困扰，我们就要着力解决以下问题：党政公文在哪些方面存在差异？这些差异因何而存在？是否所有的差异都有存在的必要？不必要的差异如何清除？ 党政公文的异同比较

要将两个事物进行比较，首先两者要有共同之处，然后才能论及差异之处，即无所谓“同”就无所谓“异”。党政公文之间的联系和差异主要表现在以下四个方面： 一、语言要求、行文规则、处理原则基本相同，表述有所不同

党政公文的具体语言要求、行文规则、处理原则集中体现在《中国党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函〔20XX〕1号)、《电子公(:规章制度与公文的区别)文传输管理办法》(国办〔20XX〕65号)、《标点符号用法》(国家技术监督局)、《出版物上数字用法的规定》(国家技术监督局)等文件和法规中。以两者“行文规则”中第一个要求的表述为例，《条例》第十一条规定：行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短；《办法》第十三条规定：行文应当确有必要，注重效用。两种表

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述的中心意思是一样的，都要求公文行文时要讲究实效，只是一个表述详细具体，一个简洁概括。

二、作用基本相同，性质、内容、行文对象和指向不同 党的公文和行政公文，都是传达、贯彻党的路线、方针、的工具，都具有领导、指挥、联系、沟通和宣传教育作用。不同的是，党的公文是党的意志和权力的体现，内容主要是传达贯彻党的路线、方针、，实施党的领导，其行文对象和指向是各级党的组织和党员；行政公文是国家意志和权力的体现，内容是实施国家的行政行为和进行行政管理，行文对象和指向是国家各级行政机关、企事业单位以及人民群众。

三、公文种类和具体文种存在差别，但大同小异 党的公文共有文种14种，行政公文13种，其中有9种完全相同，1种基本相同，其他为各自所独有。完全相同的9种是：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；基本相同的是党的公文之公报（公开发布重大决定和重要事件）和行政公文之公告（向国内外宣布重要事项或者法定事项）；党的公文独有决议（经会议讨论通过的重要决策事项）、指示（对下级机关布置工作、提出开展工作的原则和要求）、条例（党的组织制定规范党组织的工作、活动或党员行为的规章制度）、规定（对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范）4种，行政公文独

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有命令（令）（依照有关法律公布行规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员）、通告（公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项）、议案（各级按照法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项）3种。 四、格式基本相同，但许多地方又有明显差别 两者的格式要素基本相同，格式框架也基本相同，都分为三个部分：眉首、主体、版记，但在许多细微之处存在差别，让我们一一比较两者各要素存在的相同之处和不同之处： 1.眉首部分。党政公文的眉首部分都包含份号/公文份数序号、紧急程度、发文机关、发文字号等七个要素，但是在名称、位置等具体要求上有差别。 （1）份号/公文份数序号。

共同点：都位于公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。 不同点：党的公文称之为“份号”，所有带密级的公文都要求标注，六位数，前加№；行政公文命名为“公文份数序号”，仅绝密、机密公文要求务必标注，但是如果有必要，即使不带密级的公文也可以标注份号，七位数，前不加№。 （2）密级/秘密等级。

共同点：均有秘密、机密、绝密三个等级。 不同点：党的公文称“密级”，位于左上角第二行，份号下面；行政公文称为“秘密等级”，位于右上角第一行。

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（3）秘期（保密期限）。

共同点：称呼相同，与密级在同一行，中间用“★”隔开，并不是所有带密级的公文都需要标注秘期。

不同点：党的公文置于左上角第二行，份号下面；行政公文置于右上角第一行，前面的密级两字之间加一空格。 （4）版头/发文机关标识。

共同点：都要求使用发文机关全称或规范化简称，在公文首页上部居中大字宋体套红。不同点：党的公文叫“版头”，有两种形式：发文机关全称或规范化简称+文件（普发性），发文机关全称或规范化简称+（文种）（非普发性,且文种为黑色小一号楷字体）；行政公文叫“发文机关标识”，只有一种形式：发文机关全称或规范化简称+文件，某些特定的公文可以只标注发文机关全称或规范化简称。 （5）发文字号。

共同点：名称相同，内容相同，都包含机关代字、年份、序号，位置也相同，都位于版头/发文机关标识的正下方或左下方（有签发人时）。联合行文使用联署机关名称时，上下排列，文件或文种在右，上下居中排布。

不同点：联合行文时，党的公文可以使用主办机关名称，也可以使用联署机关名称，可以用主办机关的发文字号，也可以用联署机关发文字号；而行政公文只能用联署机关名称，主办机关排列在前，只标明主办机关或经协商确定的机关发

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文字号。 (6)签发人。

共同点：两者的上行文都需标注签发人，位于发文字号的右侧。

不同点：有多位签发人时，党的公文要求按照先上下后左右的顺序排列；行政公文要求将主签发人放在首位，其他的依次下移一行。

（7）横隔线/红色反线。

共同点：党政公文的这个要素的位置相同，都位于发文字号的下方，作用相同，都是眉首和正文的分隔线。 不同点：党的公文叫“横隔线”，由居中红色五角星加两侧红色横线组成，且与版头同宽，如版头中无“文件”二字，则中间没有红五角星；行政公文叫“红色反线”，与版心同宽，位于发文字号下4mm处。

2.主体部分。党政公文的主体部分都是二者核心所在，在这一部分二者同样含有共同的

七个要素，也是在名称、位置上存在差别。 （8）标题。

共同点：名称相同，均由发文机关名称、公文主题、文种组成；位置相同，都标注在分隔线/红色反线的下面；标点符号要求相同，在标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

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不同点：党的公文只有上面提及的一种标题方式，而行政公文还有一种，即省略发文机关名称，只由公文主题和文种组成。

（9）主送机关。

二者完全相同。使用全称或规范化的简称、统称；位于正文之上、标题之下，顶格；如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文，可将主送机关名称移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 （10）正文。

两者关于正文的要求没有明显的差别，都位于标题或主送机关的下方。最大的差别在于排版和个别要素字体要求上，这一点我们将在下文提到，在此不赘复言。 （11）附件。

共同点：均在正文之后注明附件的顺序、名称，并且附件与公文主件（正文）一起装订。不同点：党的公文要求置于主件之后，标识为“附件一”，行政公文要求置于公文主体部分之后，标识为“附件1”。 （12）生效标志。

相同点：位置相同，都位于正文的右下方。 不同点：党的公文叫“发文机关署名”，用全称或规范化简称，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，均需加盖发文机关印章（一般来说都是普发性公文，不需加盖公章）；

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行政公文叫“印章”，没有发文机关署名，除“会议纪要”和以电报形式发出的公文以外，均应加盖印章。单一行文时，印章居中下压成文日期；联合行文时，如是两个单位，则将成文日期拉开，两个印章并排下压日期，多个单位联合行文，则在正文和成文日期之间将发文机关名称均匀排布，加盖印章，一行最多排三个；成文日期位于右下角。 （13）成文日期。

共同点：位于正文的右下角，联合行文署最后签发人的签发日期。

不同点：党的公文要求使用阿拉伯数字，特殊情况署印发日期，右空一个字；行政公文要求使用汉字，联合上报的公文，由主办机关加盖印章于成文日期，以负责人签发的日期为准，右空四个字。

（14）印发传达范围/附注。

共同点：标明需要说明的事项，位于成文日期的左下角，左空两个字，加括号。

不同点：党的公文专指印发传达范围，行政公文指包括印发传达范围等所有需要说明的事项。

3.版记部分。党政公文的版记都包括主题词、抄送机关等五个要素，且各要素之间用与版心同宽的黑色横线隔开，印刷/翻印份数除外。 （15）主题词。

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共同点：位于成文日期的左下方，标注方式为“类别词+类属词+附表词”，标引的自由词后加“△”作为标志。 不同点：党的公文主题词引自《公文主题词表》，标引数量不超过10个，标引自由词时，应同时标引相应的上位主题词，或优先选用最密切、最邻近的主题词进行交叉组配、限定组配，不能越级组配；行政公文的主题词引自《公文主题词表》，标引数量为3~5个，自由词直接标引即可。 （16）抄送机关。

共同点：位于主题词之下，印发机关、印发日期之上机关名称之间用“，”隔开，最后用“。”。

不同点：党的公文要求顶格，行政公文则要求左空一个字。

（17）印发机关。

共同点：位于抄送机关之下，无抄送机关则位于主题词之下。

不同点：党的公文要求顶格，行政公文要求左空一个字。 （18）印发日期。

共同点：与印发单位处于同一行，使用阿拉伯数字，居右放置。

不同点：党的公文要求右贴边放置，行政公文要求右空一个字。

（19）印发份数。

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党的公文对此有要求，翻印上级公文时叫翻印份数，加括号置于印发日期下方；行政公文对此无要求。 4.其他。 （20）末页。

末页无正文时，党的公文要求在第二行左空两个字加括号标注“此页无正文”，而行政公文明确规定不可出现此类情况，努力调整行距、字符间距等，务必使正文与印章、成文日期在同一页。 (21)用纸。

《条例》中规定，党的公文可以使用16K或A4型纸，但是在实际工作中党的公文使用的是16K纸，行政公文按照《办法》规定一律使用国际标准A4型纸。 (22)排版。

共同点：页码置于版心下边缘之下一行，用4号白体阿拉伯数字，左右各放一条4号一字线，单页码数置于右下角，双页码数置于左下角。

不同点：党的公文要求每页20行，每行25个字，单双页码均不空字；行政公文要求每页22行，每行28个字，单页码右空一个字，双页码左空一个字。 (23)字体。

党政公文的字体要求大体一致，字号要求略有差别，主要体现在眉首和版记部分。正文部分两者没有差别：标题使

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用2号小标宋体字，副标题使用3号楷体字；正文内容使用3号仿宋体，一级标题用3号黑体，二级标题或主题句用3号楷体，转发类公文主体用3号楷体，转发内容用3号仿宋体。

眉首和版记部分：行政公文的字体要求比较统一，除了发文机关标志和标题以外其他全部使用3号字，而党的公文在份号、发文字号、印发日期、印刷份数这几个要素上都要求使用4号字，其他的使用3号字。

由以上比较可以看出，党政公文的根本差别在于各自的性质、作用、内容、行文对象和指向，这是由党和的不同地位、职能、性质决定的，是它们的本质差别，也是它们之所以存在且相互区别的依据、个性的来源，同时也决定了其独有文种的存在。但是两者表现在格式上，包括公文格式要素的位置、字体、字号、排版、用纸等由人为因素造成的差别，给工作带来许多麻烦和不便，亟待统一和改革。 篇二：行政公文行文规范及管理制度 公文行文管理制度 目录 第一章总

则......................................................................................2 第二章公文种

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类...............................................................................2 第三章公文格

式...............................................................................3 第四章各类公文编制格式要

求..........................................................4 第四章行文规

则.............................................................................11 第五章发文办

理.............................................................................12 第六章收文办

理.............................................................................14 第七章公文归

档.............................................................................15 第八章公文管

理.................................................

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............................15 第九章附

则....................................................................................16附件 文件会签

表........................................................................................17 发文审批

表........................................................................................18 文件签收

表........................................................................................19 收文处理

表........................................................................................20 文件销毁申请

表.................................................................................21 第一章总则

第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公

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文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制 定本制度。

第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范

管理和进行开展工作的重要工具

第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素

排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一

系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

严格执行各项规定，确保公司秘密安全。 第五条

第六条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模

范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。

第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的

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公文（以下简称“部门文件”）。 第二章公文种类

第本公司公文内容性质可分为以下10种类型： 一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更

或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。 二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传

达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。

五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。

六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审 批事项。

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十、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第九条根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。

一、上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部 门行文。如报告、请示等。

二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。如决定、通知、通报、 批复、意见等。

三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。通知、会议 纪要有时也可作为平行文。 第三章公文格式

第十条公文用纸主要技术指标

一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

二、80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。

第十一条公文用纸幅面及排版装订要求

一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用gb/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺 寸为210mm×297mm。

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二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。 三、排版规格与要求

（一）未作特殊说明文件，正文用4号或小4号字，中文用宋体，西文用Timesnew Roman。

（二）排版应尽量美观、大方，尽量将文字平均布满页面。

四、装订要求

文件应左侧装订，不掉页。包本文件的封面与书芯不脱落，后背平整，无

坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页。 第十二条公文中所含要素

本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于文件首

页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

第十三条公文中的表格文件如需附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码 表头在切口一边。

文件如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封

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四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页上。

第四章各类公文编制格式要求 第十四条公司上行文（如附件6）

一、首页上边距为8cm。后续页，纵页页面设置页边距上28mm，下25mm，左28mm，

右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。 二、眉首

1.秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用小4号黑体字（西文用Arial），顶格标识在版心

右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级及保密期限之间用“★”隔开。 2.紧急程度

如需标识紧急程度，用小4号黑体字（西文用Arial），顶格标识在版心

右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 3.公司标识

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由公司全称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识公司全称。

使用红色小初号华文中宋体字。 4.发文字号

发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。公司标识下空1

行，用小4号宋体字（西文用TimesnewRoman），居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。 5.签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居

左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用小4号宋体字（西文用Times

newRoman）后标全角冒号，冒号后用小4号楷体字（西文用Arial）标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从

第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓

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名处在同一行并在红反线之上。 三、主体

（一）公文标题：在红色反线下空2行。用小1号或2号黑体字（西文用Arial），

可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送部门：标题下空1行，左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识，回行

时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号。如主送部门名称过多而使

文件首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄

送之上，标识方法同抄送。 （三）文件正文

主送部门名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能

回行。正文中结构层次序数如下：

1.第一层为“一、”，左顶格，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐。

2.第二层为“（一）”，左空1字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不加 标点，回行正文对齐。

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3.第三层为“1.”，左空2字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”，回行正文对齐。

4.第四层为“（1）”，左空2字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号后

不加标点，回行正文对齐。

5.用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三

条??的书写格式，序次语顶格书写，回行正文对齐。 6.若分章节，各章节标题用小3号黑体字（西文用Arial），居中排布，1.25倍

行距，段前、后间距12磅。 （四）附件

文件如有附件，在正文下空1行左空2字用与正文相同字号标识“附件”，

后标全角冒号和名称，名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××××××”），数字后加半角“.”，后加附件名称，回行正文对齐，上下附件序号对齐。附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时使用阿拉伯数码标识序号，不加标点符号。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与文件正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及

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篇三：公文管理制度 公文管理制度 一、目的

为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，制定本制度。二、定义

公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。 三、公文的种类

公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式具体见附件。 四、总则 五、公文密级

公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，普通文件：一般为公开文件、机密文件：一定范围内保密的文件、绝密文件：除当事对象外一律保密的文件。具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 六、公文处理程序

公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。 1、公文草拟

公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。 2、公文签发

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（1）签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。

（2）各部门公文经办公室审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。

（3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。 3、公文分送发布

（1）公司主要采用签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。 （2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。

4、公文反馈与跟踪

公文在发送后，行政人事部接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。 5、公文清理、存档和销毁

各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。

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七、附则

1、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。2、附件：《红头文件》、《内部通告》、《会议纪要模板》、《工作计划》

安徽泰铸造机械有限公司文件 皖泰字【20XX】xxx号 题目

标题用二号小标宋字体

xx部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。正文三号仿宋 特此通知

安徽泰通铸造机械有限公司 20XX年2月20日

成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋 主题词：

抄报：xx总抄送：公司各部门

抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分） 内部通告模板 通知/公告

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黑体、二号 正文宋体四号字

主题词：通知、公告抄送：各部门负责人 公示位置：公司文化墙/公司动态 安徽泰通铸造机械有限公司年月日印

主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号字

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