湖北国土资源职业学院
社团工作交流大会
一、主题名称：社团工作交流大会
二、活动目的：通过总结过去的工作、活动、组织建设、经验教训等，找出在工
作中存在的问题以及解决的方案，对社团工作的作出下一步设想及建设，加强社联、社团之间的交流。
三、入席代表：学院领导、院、团学会代表、各社团代表。 四、活动时间:2010年4月28 五、活动地点：新阶一 六、主办单位：院团委
七、承办单位：学生社团联合会 八、活动安排
活动工作组
下设六个工作组：物品组、联络礼仪组、会场布置组、纪律秩序组、机动应急组、后勤保障组。
负责人：杨世辉 吴勇 姜娥。 成 员：院学生社团联合会 （1）第一组：物品组
组 长： 胡大川
组 员： 何玉琦 李相龙 张馨月 李胜男 任 务：
1.阶梯教室的申请工作。 2.话筒（4个）、桌布、花、礼仪带（4条）的申请。
3.各部门所需物品，做好记录，做好会议物品的筹集，会后留下两人负责物品的清点工作。 4.摄影工作。
注：配合会场布置组布置会场
（2）第二组：联络礼仪组
组 长：杨蓉 张燕妮
组 员： 朱秀丽 张喻 熊娜
任务：1.联络我院各级领导以及各团学会、社团准时到场并核实到场情况，
如涉及到他人讲话要提前通知到，未到时要及时通知好主持人，并及时做好处理。（活动时间和地点要明确）
2.细致安排，分工到人。（人数待定）
3.请柬的拟写和下发、注明会议事宜的通知，并协助物品组为其它组
提供所用工具和物品。
4.做好迎宾工作，引导到场嘉宾的正确就坐位置。
5.协助团对主持人的选定、形象服装设计及台词流程审核。 6.负责仪式全流程的衔接；共同负责仪式的正常运行。 注：要求迅速快捷，不准拖拖拉拉。
（3）第三组：会场布置组 组长：万成彬 王猛
组员：段政权 尹志军 李远志 林丹江 陈金友 周晶浩
任务 1.各社团位置划分（讲台位置是嘉宾及团，第一排门口开始：篮协、
足协、跆拳道、街舞、宏爱、电子、公关、青协；图协、阳光城、清风、旅游、测协、心协、招协、就业；后一排：电脑、工堪、社联、副、茶水负责人员排到门口）灯光、音箱设备的调试（团委宣传部配合）。
2.布置（阶梯教室前台布置，幕布、花、音响等）。 3.阶梯教室卫生的打扫。 （4）第四组：纪律秩序组 组长：余水金 王猛
组员：段政权 尹志军 李远志 林丹江 陈金友 周晶浩 何玉琦 任务：1.维护阶梯教室的会场秩序。
2.配合物品组对有关物品的借还工作。 3.负责物品的归还问题，和解决纠纷问题。
4.会场的安全工作，会场出入口的人员安排
注：如出现停电或其它意外，及时去检查状况并尽快做出解决。
（5）第五组：机动应急组 组长： 余流洋
组员： 纪建国 潘飞（联合会剩余、临时无工作成员）
任务：1.会议期间，负责处理紧急情况。
2.采取流动作业，充分分配到其他组协助工作。 3.充当候补人员，会议现场抓紧布置工作。
（6）第六组：后勤保障组
组长：刘启星 沈怀娟
组员：陈浩 梁世松 邹焰玲 马丹妮 李艳丽 梅杰江
1.背景ppt制作
1.所有成员备好热水瓶，女生统一分配，分双方向负责茶水工作，同时维护好室内卫生。
2.茶，杯子、工作人员的工作证，台签的制作（院团委 院学生会 各社团代表 社联、副 各社团成员）；（茶水工作分配到最小单位）
3.做好会议记录。
4.做好会前会后的考勤工作。
九、后期工作
1.整理会议材料，撰写活动总结书，上交社团联合会存档。 2.打扫好卫生工作，按照要求归还物品。
十、 活动要求
1、要求各社团干部准时到场，充分体现出社团的精神面貌。
2、每个参与者都要以集体荣誉感为前提，既要为所在的社团争先，又要向新生 充分展示本社团的特色，动员他们。 3、尽量避免和教学时间相冲突。
5、活动本着节约的原则，尽量减轻学校负担。
6、社团联合会的所有成员要提前到场布置，按照要求完成任务。
7、社团联合会所以成员必须保持自己的联系工具畅通，不得出现停机、无人接听、关机等情况，如出现，后果由本人自己承担，并追究其责任，请铭记。 9、所有的准备工作必须提前半小时完成。
工作准备大概内容:
1.请柬发放、物品的购置、台签制作、ppt（单张背景）制作 2.物品的借用工作和清点工作 3.场地布置（卫生、考勤工作等）
4.音箱设备调试工作 5.四位礼仪到岗 6.播放进场音乐
7.引领嘉宾和观众进场入座 8.会场的茶水等服务工作 9.主持人就位，执行会议流程 10.仪式结束，会场的清理工作
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。