企业年终工作总结
我于20xx年X月X日在-客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导总结汇报:
一、20xx年主要工作业绩及存在的不足
(一)做好人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘,因为-招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据-人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上-分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
(二)完善人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令-分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
(三)保障员工福利机制
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成-公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通-社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
(四)规范行政工作流程
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从-回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份-监察室对我们-项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。
我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对-传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
二、20xx年工作计划
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的四个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢恒大给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
企业年终工作总结
一年来,后勤服务总企业在院委和主管院长的领导下,经过后勤全体职工的共同努力,比较地完成了院委和院行政赋予后勤的工作任务,这些工作概括起来,主要有以下两个方面:
一、基本上完成了后勤服务总企业作为学校办学的职能部门应有的工作任务。
后勤服务总企业是学校的职能部门,担负着办好学校的后勤保障工作,它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联系的管理和服务。在吃的方面,后勤为_余名就餐者,供给着一日三餐的可口饭菜,在食品安全隐患重重、市场原材料价格飞涨的这一年里,我们保证了我校伙食工作的安全和稳定。在住的方面,我们不仅仅克服了学校办学空间狭小的不足,比较地安排了全校_余名在校生的住宿,并且,还义无反顾地承担了我院家属区的牧业管理任务和与住有关的延伸服务等。在行的方面,全年安全行车_万余公里,基本上保证了学校的各类公务用车和应急用车。
同时,还担负了接送教职工小孩上学、入托等的其它服务,限度地解决了广大教职员工的后顾之忧。在通信服务方面,后勤担负着全校_余门内外线电话的安装和维护服务,动用了后勤优势的人际关系资源,保证了高质量的通讯线路畅通。在环境卫生、水、电、气、暖等的管理和后勤维修方面,我们基本上做到了人人有事干、事事有人干,目标任务明确,岗位职责落实的规范互动状态和_发展局面,限度地为学校的教学、科研和广大教职工生的生活、学习供给了优美干净的学校环境和强有力的后勤保障服务。比较地完成了学校赋予后勤的职能任务。
二、克服急、难、险、重,完成了学校交办的涉及学校稳定发展的大事。
西校区学生的回迁安置工作。我们大家都明白,随着学校的连年扩招,校本部的住宿条件已经到达饱和状态,但_年_月,从_校区回迁的_名新生和_名硕士生,又必须在校本部妥善安置,这真是又急又难的大问题。可是,后勤并没有在急难问题上退缩,而是急流勇进,迎难而上,最终在院领导的关心和学生部门的配合下,内补空缺,外找房源,不仅仅妥善安置了回迁学生的住宿,并且,还经过艰苦的努力和b区住宿楼的业主、西区机电学校校方和农培中心签订了继续承租合同,限度地保证了学校的安全和稳定。南院家属住房的房产证办理工作。_年房改以后,南院_套家属住房均以房改价出售给了教职工,可是,由于历史遗留问题无法解决,所以南院房产证始终未能办理成功。
对此,南院教职工一向无法稳定,并多次找校领导、教育厅领导和省直房改办,要求妥善解决问题,但近十年里始终未果。可就在_年里,_市出台了遗留问题解决方案,我们后勤及时抓住这一时机,采取十分措施,绕过有关环节,动用十分关系,快速推进房改房产证的办理工作。目前,该项工作的前期准备工作已经基本就绪,外部准备工作正有条不紊地进行着。博士楼的天燃气安装工作。学校为引进人才需要,新建了一栋家属住宅楼,即博士楼,可是,天燃气安装工程和基建工作是分开的。楼房竣工后,由于天燃气不通,所以,迟迟无法投入使用。直至今年_月,在有关领导的协调下,后勤接管该项工作,并经过多次和天燃气企业连络,最终使天燃气企业在总量不足的情景下,发展了博士楼天燃气用户,为学校引进人才起到了后勤应有的作用。
一年的工作已经结束,在接下来的一年里,后勤部门会再接再厉,的完成领导布置下来的任务。把工作做好做完美。
企业年终工作总结
转眼之间,已经成为过去,回顾来到京卫的这半年,令我感触很深。我从事银行出纳这个工作已经七个多月。这段时间里,在领导和同事的不断帮助下,使我不断得到成长,同时业务水平也不断提升,本职工作在我手中慢慢变得游刃有余。当然,在这其中也遇到过困难和挫折,最终在领导的帮助下通过自己的努力而逐一克服。在来年的工作中,我更要在做好本职工作的基础上,为公司尽自己最大的一份力。
在这半年中,我按时完成自己的本职工作。我的工作有点特殊,这半年来平均每周有三次往返于市区,由于银行距单位较远,所以有时出现特殊情况也是常有之事,比如有时一笔业务要跑两次以上,比如付外汇所用购汇支票,银行填写人民币金额时填写完成发现银行汇率变动而不得不更换支票等等。有时单位公车不够用,为了不耽误采购部门和其他部门的业务,就要自己去市区或者自己在市区自己来回跑。在外工作的一个必然缺点就是很容易造成效率低下,另外就是有时因为事情多而容易遗漏,因此我每次出门之前总是将当日所有要办的工作逐条记在本子上,这样既能防止遗漏,做到心中有数,还能有利于统筹安排一天的时间,同时也能让我分清业务的轻重缓急,用更短的时间完成每天的工作,尽可能提高工作效率。银行出纳也算是一个很敏感的职位,经常要带着支票、承兑、现金有时遇到特殊情况甚至带着财务印鉴、公章在外,所以在外一直很谨慎,想着用更安全的方式完
成工作,比如有存承兑的情况,先去银行存承兑,再去办其他业务。有支取现金的,每天最后在不影响业务的情况下取现,然后回公司。需要盖章的业务,在不是很紧急的情况下尽量避免财务印鉴和公章外带,对于实在不得已需要带着章外出的业务,盖章的时候更是要仔细看清每项条文审慎盖章,以免给公司带来不必要的损失。在这半年中,我累计存入美元120多笔,付汇50余笔,取现17笔。美元账户的对账较为繁琐,因此每次有合并入账的`情况我都会及时反映,尽可能减轻同事的对账负担。对于付汇业务,积极协调采购部门和外贸部门,尽可能避免出现月底付款的情况,保证了回单能够当月拿回,及时入账。同时,月底银行也较忙,错开月底付款也是为了保证款项的及时顺利汇出。这些都是在外常规工作,还有一些非常规工作,比如更换银行预留公章、补办网银盾等,由于业务的殊性,需要和银行工作人员单独约定合适时间并且需要法人证件,对于这种业务,不仅需要提前做好准备工作,还需要抽出一天时间单独办理,把当天的其他工作尽量提前或者延后,以便办完及时返回公司归还法人证件。对于在办公室的时间,更是抓紧时间处理自己的手头工作,工作的大头是贴回单,做凭证。贴回单改掉了以前拿着回单从账上查找凭证号,然后再对号贴的方法,而是将回单先按总账和应付分类,再按时间顺序排好,直接按凭证号一个一个找,因为凭证也是按日期顺序做的,所以,贴的时候效率自然也会提高很多。这种方法也有缺点,就是凭证有可能两个不小心粘在一起,这样容易把前一个的回单贴在后一个上面。为了克服这个缺点,贴的时候看清编号,这样就不会遗漏。事实证明,这种方法效率要提高很多,每个月之初就能把上个月贴好。这半年来,累计做账240多笔,其中常规的凭证都能熟记于心,基本不会发生错误,对于一些没做过的,我觉得应该利用好以往年度的账目和科目余额表,避免错误的发生。
在工作中服从领导的安排,及时完成领导交给的各项工作。比如统计我公司所有的的制度以及一百三十余家上市药企的上市情况等,有些工作比较繁杂,所以处理起来更是需要很大的耐心,为了不耽误太久,几次晚上加班到十一点多,每项工作我都尽我最大的努力做好,做完回头想起,也是没有留下任何遗憾的。在这半年多的工作中,我时时刻刻为公司的利益着想,在领导的安排下,也积极尝试新的业务。比如之前做过的境外人民币转收款业务,结汇22.9万美元,比当时国内汇率高3个百分点,相当于多收入人民币7000元。同时在工作中也积极融入到财务整体中,为财务这个整体而不单单银行出纳工作。由于目前现金出纳情况特殊,在办公室的时候力所能及地协助复印承兑,并不断学习现金出纳的业务。在其休班期间顶替其岗位,保证财务的运转,为财务这个整体尽自己的努力。
工作我认为总体来说还是值得肯定的,最起码态度很端正。对于的工作,我觉得应该仍然继续保持自己的工作态度,服从领导的安排。现在由于刚刚接触工作不久,接触到的知识还很片面,所以还应该以更谦虚的心态像各位同事学习,融汇财务知识并使其贯通。以自己银行出纳的岗位知识为起点,扎扎实实做好自己的本职工作,然后向四面延伸,丰富自己。另外在外工作时时刻刻站在公司的角度,以公司的利益为重,充分做好公司整体的“润滑剂”,积极进自己最大的努力保障公司明年的业绩。
我觉得每个财务人员都应该提高自己的沟通、协调和处理能力。财务部作为公司这个集体的“润滑剂”,不仅要做好部门内部同事的沟通,提高自己的工作效率,更应该及时与业务部门沟通,不断磨合,统筹安排自己的工作,保障公司的正常业务进行。加强知识的学习,尤其是税务知识,避免过于被动。同时,每个财务人员更应该严守公司秘密,保障公司的利益。在我们的共同努力下,相信京卫的明天一定会变得更好。