物业管理有限公司：
我小区业主大会已授权我会与物业服务企业就物业服务合同进行谈判、签订。鉴于贵公司与我苑物业服务合同自x年1月1日起已失效三年多，为保障贵公司和我小区广大业主的合法权益，在双方自愿的基础上，应尽快就物业服务合同条款进行谈判，在双方达成一致意见且通过公示,业主无异议后，双方订立合同。
若贵公司有意与本会续签物业服务合同，请派主要负责人于x年7月22日20:00到我会办公室进行谈判。若届时未到会出席且事先未作任何说明，我会视同贵公司不愿意与我会续签合同，我会将采取其他必要的措施。
特此通知。
抄报：xx区xx社区
xx市xx社区苑业主委员会
x年七月十九日