有网友碰到这样的问题“外部协作管理规定【模板】”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：
解决方案1：
公司各部门、各中心、各事业部、各分公司：
为确保公司与外部协作的市场行为规范、补充生产力量，特制定本管理规定。
一、适用范围
本规定适用于公司总裁室、各部门、各事业部、各中心及各分公司，涉及人力资源不足或市场拓展等原因进行的劳务合作，子公司参照执行。
二、管理原则
(一) 公开、公平、公正，竞争、培优、择优。
(二) 先立项、申请、签约、进场。
(三) 外协费用按背靠背支付，以业主验收确认的工作量和支付款项为依据。
(四) 控制外协单位数量，每个项目最多五家。
(五) 禁止个人合作。
(六) 超出规定需机构决策同意，向总裁室报批备案。
三、分工与职责
(一) 总裁办公室
1. 制定管理规定、流程，监督执行。
2. 协助商务谈判，提出建议。
3. 审核、签订、分发协议。
4. 审批特殊外协支付。
5. 外协方入库管理。
6. 组织供应商评审，解决纠纷。
(二) 业务部门
1. 分析数据，推荐外协方，提交流程。
2. 组织评选，协助谈判。
3. 编写合同初稿，报送审批。
4. 审核协议内容，管理外协方。
5. 讲解合同，按合同执行。
6. 制定绩效考核方案，管理外协项目。
(三) 运营管理中心
1. 组织安全检查。
2. 审核费用支付。
(四) 财务部
1. 设定支付标准，收取费用。
2. 审批，管理资金。
四、外协方管理要点
(一) 入围条件：营业执照、注册资本、服务能力、合作经历、资质文件。
(二) 提供文件：营业执照、开户证、资质证明、保险证明等。
(三) 履约担保：收取保证金，退还条件。
(四) 协议签署：公司法人签署。
(五) 合同变更：按流程申请，签订补充协议。
(六) 合同终止：正常或提前终止条件。
(七) 合同归档：共享文件、附件形式。
(八) 评价管理：考核评估，优劣划分。
(九) 罚则：违反规定，承担损失。
六、支付审批管理
(一) 管理要求：严禁预付款，按实际工作量核算。
(二) 材料要求：工作量确认、签字材料、业主验收证明等。
七、突发机制上报
遵循应急规定，承担损失，并作为评审依据。
八、管理罚则
(一) 事故责任：延误流程、违反规定、支付造假。
(二) 公司名义：未经审批，私自签订协议。
(三) 廉洁公正：管理人员不得参与外协项目。
(四) 制度实施：自发布日起执行。
附件：术语解释，服务支持协议及其附件。
注：术语解释包括：外协项目、挂靠项目、合同范本、合同初稿、合同终稿、背靠背支付、提前支付、质保金等。